Jumaat, 21 Mei 2010

21 Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Tugasan di kaunter









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 1000
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas
  • Menghantar minit mesyuarat Jawatankuasa Ruang Niaga 1/2010 melalui emel kepada Setiusaha untuk semakan
  • Mesyuarat singkat bersama PA & PPA Seri Serapi/Seri Mulu dan Seri Gading mengenai permohonan e-insentif untuk pelajar baru.
  • Membuat surat permohonan untuk mendapatkan talian telefon kategori A dan mesin faks
  • Membuat surat permohonan kepada pihak Fasiliti untuk mendapatkan kontraktor bagi membuat 'bracket' kepada setiap meja makan di Kantin UiTM

1000 - 1030
  • Keluar minum

1030 - 1145
  • Menyelesaikan proses daftar keluar senarai pelajar NR untuk semester ini

0215 - 1630
  • Menyambung proses daftar keluar senarai pelajar NR
  • Membantu tugasan di kaunter-proses clearance untuk pelajar kolej

1630 - 1700
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas







Khamis, 20 Mei 2010

20 Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Menghadiri sesi temuduga sebutharga sewa ruang Kampus UiTM

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 0815

  • Persediaan bahan sebelum temuduga

0815 - 1300

  • Temuduga Sebutharga Tawaran Sewa Ruang di Bilik Mesyuarat Pengarah
  • Minum Pagi
  • Sambung semula temuduga sebutharga sewa ruang

1400 - 1500

  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas yang tertunggak

1500 - 1700

  • Membuat surat permohonan untuk mendapatkan talian telefon kategori A untuk Unit NR/Ruang Niaga dan talian faks.
  • Menghantar emel untuk mendapatkan sebutharga untuk barangan Unit NR seperti brosur NR, lanyard dan stiker untuk kegunaan semester depan.
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas

Rabu, 19 Mei 2010

19 Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

'Reconfirm' khidmat katering dengan katerer untuk temuduga sewa ruang

2

'Reconfirm' penerimaan surat panggil untuk Jawatankuasa Temuduga Ruang Niaga melalui emel







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 0900
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas yang telah tertunggak dari minggu lepas disebabkan masalah rangkaian internet yang tidak dapat digunakan.


0900 - 1300

  • Pergi ke Pejabat Kewangan untuk mencetak Analisa Dokumen Sewa Ruang dalam bentuk A3.
  • Pergi ke Kantin UiTM untuk melihat perniagaan yang berjalan dan menegur Syarikat Shahira Enterprise dan Sapawi Enterprise mengenai harga jualan makanan.
  • 'Reconfirm' katering untuk temuduga sebutharga ruang niaga pada 20 Mei 2010
  • Kembali ke pejabat untuk membuat salinan cetakan Analisa Dokumen Sewa Ruang untuk dimasukkan ke dalam Fail Panel Temuduga Sebutharga Sewa Ruang SH/07/10.
  • Membuat salinan senarai giliran syarikat yang dipanggil untuk temuduga dan dimuatkan di dalam fail panel temuduga.

1400 - 1700

  • Mengarahkan PYAK untuk menelefon pihak syarikat yang dipanggil temuduga untuk memperingatkan kehadiran mereka pada temuduga esok.
  • Menaip surat untuk 2 buah syarikat terakhir yang akan menyertai temuduga sebutharga sewa ruang.
  • Menaip dan mencetak borang penilaian temuduga untuk tawaran menjalankan perniagaan di Kampus UiTM Saraawak berdasarkan jenis Ruang Niaga dan untuk setiap Panel Temuduga untuk dimasukkan ke dalam fail.
  • Menyusun dokumen yang diperlukan dalam temuduga untuk dimasukkan ke dalam fail panel temuduga.











18 Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Membuat persediaan untuk temuduga tawaran perkhidmatan sewa ruang









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 1300
  • Menelefon pihak pengusaha kantin untuk mendapatkan perkhidmatan mereka untuk membuka kedai atas permintaan pelajar dan pensyarah yang menhadiri kursus intersesi.
  • Membuat surat untuk memastikan perkhidmatan katering semasa temuduga sebutharga sewa ruang
  • Mengemaskini snarai penerimaan surat panggil temuduga
  • Membuat 'signage' untuk temuduga sewa ruang niaga
  • Memastikan penempahan Bilik Mesyuarat Pengarah untuk temuduga dengan Setiausaha Pengarah, Puan Zakiah.

1400 - 1700
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini senarai daftar keluar pelajar NR untuk semester ini
  • Membuat persediaan bahan-bahan untuk fail panel temuduga sewa ruang













17 Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1
Mengarahkan PYAK untuk mengemaskini status kerosakan ruang niaga yang telah dilaporkan kepada Pihak Fasiliti









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 1200
  • Keluar pejabat atas urusan peribadi (Memenuhi temujanji di Klinik Kerajaan untuk pemeriksaan kesihatan)

1200 - 1300
  • Kembali ke pejabat
  • Bertugas di kaunter

1400 - 1530
  • Bertugas di kaunter
  • Membuat senarai semak tugas yang perlu dilakukan untuk persediaan sebelum temuduga tender sewa ruang.

1530 - 1650
  • Berada di Pejabat Kolej Seri Gading untuk menggunakan talian internet untuk mendaftar keluar senarai pelajar NR untuk semester ini.

1650 - 1700
  • Kembali ke Pejabat Kolej







14 Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Menelefon pihak syarikat sama ada telah menerima faks yang telah dihantar









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 1145
  • Menelefon pihak syarikat yang layak temuduga sewa ruang sama ada telah menerima faks yang telah dihantar

1400 - 1630
  • Menghadiri Hari Aktiviti di Pusat Pelajar yang dianjurkan oleh Pejabat Bendahari
  • Menghantar semula faks yang tidak diterima oleh pihak syarikat di Pejabat Am HEP

1630 - 1700
  • Kembali ke pejabat untuk mengemaskini senarai tugas yang telah disiapkan











Khamis, 13 Mei 2010

13 Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Menghantar semula faks surat panggil temuduga di Pejabat Am HEP

2

Membuat surat panggil temuduga untuk panel temuduga







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 1000

  • Menyemak emel rasmi
  • Membuat surat panggil temuduga untuk panel temuduga
  • Mengemaskini senarai surat yang telah difaks
  • Mengarahkan PYAK untuk menguruskan mengenai laporan kerosakan premis ruang niaga
  • Mengemaskini e-tugas

1000 - 1300
  • Bertugas di kaunter untuk membantu urusan clearance pelajar
  • Mengemaskini status daftar keluar pelajar NR

1400 - 1530
  • Bertugas di kaunter untuk membantu urusan clearance pelajar
  • Mengemaskini status daftar keluar pelajar NR

1530 - 1700
  • Pergi ke Pejabat Pentadbiran untuk menghantar surat panggil panel temuduga
  • Menghantar semula faks di Pejabat Am HEP









Rabu, 12 Mei 2010

12 Mei 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Menghantar faks untuk surat panggil temuduga sebutharga tawaran tender sewa ruang niaga

TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0800 - 0930

  • Mencetak surat baru untuk surat panggil temuduga sebutharga tawaran menjalankan perkhidmatan sewa ruang di UiTM Sarawak
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini senarai penerimaan surat panggil temuduga
  • Mengemaskini status daftar keluar pelajar NR tahun akhir yang membuat 'clearance'.

0930 - 1030

  • Berada di Pejabat Am HEP untuk menghantar surat melalui faks kepada syarikat-syarikat yang layak ditemuduga untuk tawaran sewa ruang niaga

1030 - 1100

  • Kembali ke pejabat untuk menelefon pihak syarikat yang talian faks nya tidak dapat dihubungi
  • Mengemaskini e-tugas

1100 - 1300

  • Pihak syarikat yang dipanggil temuduga tidak dapat dihubungi kerana talian telefon sedang dibaiki.
  • Menggagalkan kelayakan pelajar NR yang berjaya e-insentif pada semester ini.

1400 - 1630

  • Menggagalkan kelayakan pelajar NR yang berjaya e-insentif pada semester ini
  • Mengemaskini maklumat pelajar NR yang mendaftar keluar

1630 - 1700

  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas