Khamis, 28 Januari 2010

28 Januari 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Mengedarkan borang maklumbalas pelanggan kantin UiTM

2

Mengemaskini status kelayakan permohonan rayuan e-insentif (jika sistem e-NR dapat diakses)







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 1000
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini status kelayakan permohonan/rayuan e-insentif untuk pelajar NR

1000 - 1120
  • Berada di kantin UiTM untuk mengedarkan borang maklumbalas pelanggan kantin UiTM

1130 - 1300
  • Bertugas di kaunter pejabat untuk proses pendaftaran pelajar NR secara manual kerana sistem e-NR tidak dapat diakses
  • Pemberian stiker peralatan elektrik untuk pelajar kolej

1400 - 1530
  • Bertugas di kaunter
  • Menyemak permohonan e-insentif salah seorang pelajar NR
  • Pendaftaran pelajar NR

1530 - 1730
  • Bertugas di kaunter
  • Membantu pihak kolej serapi/mulu dalam pendaftaran barangan elektrik
  • Mengemaskini e-tugas







Rabu, 27 Januari 2010

26 Januari 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Persediaan untuk kaunter jualan AVON

2

Meluluskan permohonan rayuan e-insentif







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0930
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugas untuk 25/01/10

0930 - 1100
  • Perjumpaan dengan Ms Jessy mengenai sebarang keperluan tambahan untuk kaunter jualan
  • Bersama PYAK untuk mengangkat kerusi dan meja tambahan untuk kaunter jualan AVON di kantin UiTM

1100 - 1300
  • Kembali ke pejabat
  • Membantu tugasan di kaunter
  • Menerima pengesahan pendapatan untuk pelajar NR

1400 - 1430
  • Membantu tugasan di kaunter

1430 - 1630
  • Membantu pihak Kolej Serapi dengan pemasangan set meja makan dan kerusi baru kerana sistem internet di pejabat tidak dapat digunakan

1630 - 1730
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini pengesahan pendapatan e-insentif yang dijangka layak kerana sistem ISIS tidak dapat digunakan buat sementara waktu





Selasa, 26 Januari 2010

25 Januari 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Tarikh akhir penerimaan pengesahan pendapatan untuk memproses permohonan e-insentif

2

Menyusun meja dan kerusi untuk keperluan AVON yang akan membuat promosi di kantin







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900
  • Menyemak emel rasmi

0900 - 1130
  • Berada di kantin untuk melihat tempat yang sesuai untuk pihak AVON membuat promosi jualan
  • Meminta bantuan staf Kolej Seri Mulu bersama PYAK untuk mengangkat meja dan kerusi ke tapak pameran yang telah dikenalpasti
  • Keluar minum

1130 - 1300
  • Mendraf borang maklumbalas pelanggan Kantin UiTM Sarawak untuk kelulusan dari En Mohd Rosdi
  • Menerima surat daripada Jab Kebajikan Masyarakat Bhg Samarahan yang meminta kebenaran untuk mengadakan pameran jualan

1400 - 1445
  • Menerima dan memproses slip pengesahan pendapatan yang telah dihantar untuk dikemaskini sebelum tarikh tutup untuk pembayaran bulan Februari.

1445 - 1630
  • Berada di Dewan Jubli untuk mendengar amanat pertama daripada Naib Canselor UiTM Malaysia bersiaran langsung daripada UiTM Shah Alam.

1630 - 1700
  • Menelefon pihak Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk mengenalpasti barang jualan yang ingin dipamer dan dijual
  • Menganalisa masalah permohonan e-insentif salah seorang pelajar NR

1700 - 1730
  • Menyemak emel rasmi
  • Menulis dalam buku catatan tugasan yang telah dilakukan kerana talian perkhidmatan internet tidak dapat digunakan



Jumaat, 22 Januari 2010

22 Januari 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Mengemaskini senarai pelajar yang layak e-insentif

2

Mengemaskini pendaftaran pelajar NR







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900
  • Menyemak emel rasmi

0900 - 1145
  • Mengemas meja pejabat
  • Memfailkan borang pendaftaran pelajar NR
  • Memfailkan pengesahan pendapat penjaga bagi pelajar NR yang telah membuat permohonan rayuan e-insentif

1430 - 1645
  • Mengemaskini maklumat pelajar NR yang tidak layak untuk e-insentif dalam microsoft excel

1645 - 1730
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengemaskini e-tugasan
  • Menyambung kertas kerja









Khamis, 21 Januari 2010

21 Januari 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Mengemaskini blog tugasan yang tertunggak

2

Bertugas di kaunter kerana PYAK cuti







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900
  • Mengemaskini e-tugasan yang tertunggak

0900 - 0930
  • Mendapatkan bantuan 2 orang PAP Kolej Seri Mulu untuk mengangkat meja di kawasan Pusat Pelajar untuk promosi pihak TM

0930 - 1000
  • Kembali ke Pejabat Kolej
  • Mengemaskini e-tugasan semula
  • Menyemak emel rasmi

1000 - 1300
  • Mengemaskini pendaftaran pelajar NR
  • Mengemaskini status e-insentif

1400 - 1700

  • Mengemaskini pendaftaran pelajar NR
  • Mengemaskini status e-insentif
  • Mengasingkan pelajr NR yang menjalani latihan praktikal

1700 - 1730
  • Mengemaskini e-tugasan
  • Menyemak emel rasmi





20 Januari 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Persediaan untuk pihak TM yang akan mengadakan 'roadshow'

2

Mengangkat barang pelupusan di kantin untuk disimpan di banganan surau lama







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900
  • Menyemak emel rasmi
  • Mengarahkan PYAK untuk permohonan lori yang akan digunakan untuk mengangkut barang pelupusan dari kantin

0900 - 1030
  • Pemantauan proses mengangkat barang pelupusan dari kanti
  • Membantu Pak Abbas untuk permohonan promosi streamyx
  • Pergi ke Pejabat Fasiliti untuk mendapatkan borong permohonan bagi menyambung talian telefon di rumah residen staf no 2

1030 -1130
  • Keluar minum
  • Mendapatkan maklumat rumah sewa ketika dalam perjalanan pulang terutamanya di kawasan perumahan Taman Desa Ilmu

1130 - 1300
  • Mengemaskini pendaftaran pelajar NR

1400 - 1500
  • Menaip surat jawapan untuk permohonan Avon untuk menyewa ruang niaga

1500 - 1600
  • Pergi ke Pejabat HEP untuk faks surat jawapan Avon
  • Pergi ke Pejabat Bendahari untuk mengambil cek
  • Pergi ke Pejabat Pentadbiran untuk menghantar surat salinan

1600 - 1730
  • Kembali ke Pejabat Kolej
  • Mengemaskini senarai kerja
  • Menyemak emel rasmi



19 Januari 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1
Mengemaskini status e-insentif

2
Bertugas di kaunter untuk pendaftaran pelajar NR







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900
  • Menyemak emel rasmi

0900 - 1300
  • Bertugas di kaunter untuk pendaftaran pelajar NR
  • Menyalin semula senarai nama pelajar yang membuat rayuan permohonane-insentif dalam bentuk Microsoft Excel untuk memudahakan pengemaskinian sekiranya sistem bermasalah

1400 - 1630
  • Bertugas di kaunter
  • Mengemaskini status permohonan e-insentif pelajar NR
  • Membantu menerima pengesahan pendapat penjaga daripada pelajar Kolej Seri Mulu

1630 - 1730
  • Menyemak emel rasmi
  • Membuat permohonan membawa cuti ke hadapan
  • Membuat permohonan kata kunci untuk sistem wireless UiTM, Sarawak









18 Januari 2010

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Memastikan laman web NR telah siap

2

Membuat notis e-insentif







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900
  • Menyemak emel rasmi

0930 - 1030
  • Menyemak draf laman web NR sebelum di emailkan kepada En Muhd Faizal untuk dimuatkan dalam laman web UPKK UiTM Sarawak (laman web telah dibuat oleh PAP (En Awang Hasbie)
  • Pengenalan Pengurus Asrama Kolej Seri Mulu oleh PPA Seri Mulu

1030 - 1045
  • Menghantar emel kepada En Muhd Faizal untuk memuatkan laman web NR

1045 - 1300
  • Bertugas di kaunter untuk pendaftaran pelajar NR
  • Mengemaskini status daftar masuk pelajar NR
  • Mengemaskini status daftar keluar pelajar NR yang telah mendapat kemudahan kolej
  • Mengemaskini status permohonan / rayuan e-insentif kepada pelajar yang telah menghantar pengesahan pendapatan
  • Membuat notis pelajar NR yang telah membuat permohonan rayuan e-insentif tetapi belum menghantar pengesahan pendapatan

1400 -1600

  • Bertugas di kaunter untuk pendaftaran pelajar NR
  • Mengemaskini status daftar masuk pelajar NR
  • Mengemaskini status daftar keluar pelajar NR yang telah mendapat kemudahan kolej
  • Mengemaskini status permohonan / rayuan e-insentif kepada pelajar yang telah menghantar pengesahan pendapatan

1600 - 1730
  • Menampal notis di papan notis Unit Kolej, Pejabat HEP dan laluan pelajar bersama PYAK dan PAP
  • Menyemak semula perkara yang perlu dimuatkan di dalam kertas kerja untuk memohon ruang pejabat NR