Jumaat, 30 Oktober 2009

30 Oktober 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI
















BIL


RANCANGAN TUGAS



1

Menyambung tugasan merangka MPK dan Fail Meja untuk UKKNR










2

Mengenalpasti beberapa proses yang diperlukan dalam pembikinan MPK untuk Unit NR.
















TUGASAN SEBENAR




















MASA


TUGASAN

0830 - 0900


Mengemaskini blog dan juga memeriksa emel
0900 - 1000


Mengemaskini draf Fail Meja PPA


1000 - 1200


Mencari maklumat sebagai bahan untuk MPk yang mana boleh digunakan dalam Fail Meja.


1430 - 1630


Mencari maklumat Unit NR dalam mana-mana laman web yang berkaitan.


1630 - 1700


Taklimat oleh PPA Seri Mulu mengenai proses alir kerja untuk Pra Pendaftaran para pelajar pada minggu hadapan.


1700-1730


Memeriksa laman web Unimas untuk mencari bahan yang berkaitan










Khamis, 29 Oktober 2009

29 Oktober 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Membantu dengan tugasan di kaunter untuk proses mengemaskini status permohonan pelajar layak mendapat kolej

2

Melayari web UiTM untuk mendapatkan serba sedikit maklumat mengenai fungsi unit NR di kampus induk

3

Menyambung tugasan Fail Meja PPA UKKNR dan MPK Unit KKNR





TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900

Mengemaskini blog tugasan harian

Membaca emel terkini

0900 - 1030

Menyertai PPA Seri Serapi untuk memantau kawasan sekitar di samping memeriksa bilik para pelajar yang membawa peralatan elektrik yang tidak dibenarkan

1030 - 1300

Memeriksa laman web UiTM Kampus Induk untuk mencari maklumat mengenai UPNR

Mengemaskini draf Fail Meja PPA Unit KKNR

1400 - 1500
Mencari maklumat rumah sewa di dalam laman web yang berkaitan di sekitar Kota Samarahan

1500 - 1730

menyambung tugasan mendraf Fail Meja dan Manual Prsedur Kerja untuk Unit Kemudahan dan Kebajikan NR







Rabu, 28 Oktober 2009

28 Oktober 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Menyambung semula tugasan untuk mengemaskini Fail Meja PPA Unit NR Kota Samarahan









TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0900

Mengemaskini blog tugasan harian

0900 - 1030

Mesyuarat bersama PA & PPA Seri Gading bersama PA & PPA Ser Mulu/Serapi untuk perbincangan mengenai proses pemilihan kelayakan pelajar untuk kemasukan kolej Semester 2009/2010

1030 - 1300

Menyambung semula proses mendraf Fail Meja untuk Unit KKNR

1400 - 1515

Meneliti semula format Fail Meja untuk Unit KKNR

1515 - 1600

Membantu PPA Seri Mulu untuk proses kemaskini status kelayakan permohonan kolej untuk semester 1 2009/2010 dalam e-kolej.

1600 - 1730

Mengenalpasti perkara-perkara yang perlu diletakkan untuk Manual Prosedur Kerja bagi Unit KKNR





Selasa, 27 Oktober 2009

27 Oktober 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI






























































BIL




RANCANGAN TUGAS




1



Memantau ruang niaga yang disewakan kepada Bank Kerjasama Rakyat.



2



Menyambung semula mendraf fail meja PPA Unit NR dan Manual Pengurusan Unit NR






























TUGASAN SEBENAR









































































MASA




TUGASAN


0830 - 0845

Mengemaskini blog laporan tugasan harian

0845 - 0850


Menghubungi wakil Bank Kerjasama Rakyat mengenai ruang niaga yang disewa untuk pameran selama 2 hari. (Panggilan tidak dijawab)


0850 - 0900

Menghubungi En Idris (HEP) mengenai proses peminjaman meja untuk kegunaan pameran Bank Kerjasama Rakyat

0900 - 0930
Memeriksa emel terbaru

0930 - 1000
Mengemaskini draf fail meja PPA



1000 - 1030
Bersama En N0h (PAP) ke HEP untuk mencari En Idris mengenai urusan peminjaman meja dan ke Pusat Pelajar untuk bertemu Cik Nooraini mengenai penggunaan ruang pameran.
1030 - 1300
Mengemaskini blog tugasan harian dan mencari logo UiTM untuk mendraf Fail Meja PPA Unit NR
1400 - 1730





  • Mengemaskini blog tugasan harian

  • Menyambung tugasan mendraf Fail Meja

  • Memeriksa emel dan kemaskini



Isnin, 26 Oktober 2009

26 Oktober 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI













































BIL



RANCANGAN TUGAS





1



Penyediaan fail meja untuk PPA Unit KKNR kampus Samarahan




2



Mengemaskini manual pengurusan non resident






















TUGASAN SEBENAR





























































MASA



TUGASAN



0830 - 0900


Mengemaskini senarai tugas PPA UKKNR


0900 - 1000


Mengemaskini fail meja PPA Unit KKNR


1000 - 1015


Mendapat akses emel rasmi dari unit IT dan memeriksa emel


1015 - 1300
Meneliti dan mendraf fail meja untuk Penolong Pengurus Asrama Unit KKNR.




1400 - 1430
Perjumpaan dengan En Abu Hurairah dari Bank Kerjasama Rakyat mengenai pembayaran ruang pameran dan lokasi pameran.



1430 - 1715



Mendraf fail meja PPA unit NR




1715 - 1730


Mengemaskini laporan tugasan harian






Jumaat, 23 Oktober 2009

23 Oktober 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Menyusun semula senarai tugas PPA & PA unit NR berdasarkan manual & panduan daripada Kampus Shah Alam.

2

Membantu dengan tugasan di kaunter untuk penerimaan kad aktiviti.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0845

Meminta bantuan PKA & PAP untuk menampal notis perpidahan pejabat unit NR di papan notis yang berkaitan.

0845 - 0900

Mengemaskini laporan tugas harian.

0900 - 1030

  • Membantu tugasan di kaunter
  • Mengemaskini tugasan PPA Unit NR & bidang kerja PA unit NR

1030 - 1130

Menghadiri majlis perpisahan En Mohd Ariffin (Bhg HEP)

1130 - 1200

Membantu tugasan di kaunter

1415 - 1700

Membantu tugasan di kaunter

  • Tarikh akhir penerimaan kad aktiviti untuk permohonan kolej semester depan

1700 - 1730

Mengemaskini laporan tugasan harian

Mengemaskini bidang tugas yang berkaitan dengan UKKNR untuk kampus Samarahan



Khamis, 22 Oktober 2009

22 Oktober 2009

RANCANGAN TUGAS HARI INI

BIL

RANCANGAN TUGAS

1

Mendalami penyenaraian tugas PPA Unit NR untuk Kampus Shah Alam sebagai rujukan untuk permulaan Unit Kemudahan & Kebajikan NR di Kampus Samarahan.







TUGASAN SEBENAR

MASA

TUGASAN

0830 - 0845

Mengemaskini laporan tugas harian

0845 - 0900

Taklimat ringkas oleh PPA Seri Mulu mengenai permohonan online untuk e-insentif

0900 - 0915

Perbincangan bersama PA untuk memberi notis umum mengenai perpindahan pejabat UKKNR ke pejabat kolej

0915-1030

Mendraf notis pengumuman perpindahan pejabat

1030 - 1300

Mengenali sistem e-kolej (Unit NR)

  • Status pendaftaran para pelajar NR
  • Cara-cara mengemaskini data pemilik rumah sewa
  • Pengemaskinian data para pelajar NR
  • Mencari 'template' sebagai contoh borang perjanjian antara rumah sewa dan pelajar

1400 - 1630

  • Menyiapkan notis pengumuman sebelum di lekatkan di papan notis
  • Membantu tugasan di kaunter - penghantaran kad aktiviti oleh para pelajar.

1630 - 1700

Mengemaskini laporan tugasan harian

1700 - 1730

Mengemaskini tugasan PPA Unit NR mengikut keperluan Unit NR Kampus Samarahan